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Referent interagiert vor einem Flipchart und veranschaulicht den Praxisworkshop zur effizienten Gestaltung und Moderation von Meetings.

Praxisworkshop: Meetings effizient gestalten

Effiziente Meetings sind im modernen Berufsleben unverzichtbar, sei es für regelmäßige Teamabstimmungen oder zur Lösung spezifischer Aufgaben. Häufig scheitern Besprechungen jedoch an fehlender Struktur, unklaren Verantwortlichkeiten oder mangelnder Nachbereitung. Um Meetings produktiv und zielorientiert zu gestalten, sind eine klare Organisation und gezielte Vorbereitung entscheidend.

Der Praxisworkshop „Meetings effizient gestalten“ vermittelt Ihnen das notwendige Know-how, um Besprechungen systematisch zu planen, professionell durchzuführen und erfolgreich nachzubereiten. Sie erlernen Techniken zur optimalen Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Meetings, um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Neben den Grundlagen der Gesprächsführung erfahren Sie, wie Sie mit herausfordernden Teilnehmenden umgehen und schwierige Situationen souverän meistern.

Die praxisnahe Schulung ist auf die spezifischen Bedürfnisse der Teilnehmenden zugeschnitten und wird durch konkrete Beispiele und Übungen unterstützt, die das Gelernte unmittelbar in den Arbeitsalltag übertragbar machen.

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an:

  • Mitarbeitende mit Führungsverantwortung und Bereichsverantwortliche, die ihre Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten verbessern möchten, um die Zusammenarbeit in Teams und Abteilungen effektiver zu gestalten.
  • Prozesseigner und Organisatoren, die Besprechungen gezielt vorbereiten, professionell durchführen und nachhaltig nachbereiten möchten.
  • Moderatoren und Leiter von Meetings, die ihre Interaktionen mit internen und externen Partnern optimieren und eine produktive Meeting-Kultur fördern wollen.
  • Teammitglieder, die regelmäßig an Besprechungen teilnehmen und ihre Beiträge effektiver und zielgerichteter gestalten möchten.

Schulungsinhalte (Schwerpunkte werden individuell abgestimmt)

Einleitung

  • Erfahrungen aus eigenen Meetings: Aufwand, Nutzen und Nachhaltigkeit

Allgemeine Grundlagen von Besprechungen

  • Besprechungssituationen und Ziele
  • Rollen: Moderator, Protokollführung, Teilnehmende
  • Erfolgsfaktoren: Systematik, Psychologie, Planung, Nachbereitung
  • Praxisübung: Kosten-Nutzen-Analyse von Meetings

Gesprächsphasen unf Strukturierung von Besprechungen

  • Vorbereitungs-, Begrüßungs- und Orientierungsphase
  • Leitfaden für Moderator und Teilnehmende
  • Zielorientierung und Zeitplanung
  • Allgemeine Gesprächsregeln (ggf. unternehmensspezifische Regeln)

Informationsübermittlung

  • Visualisierung, Komprimierung und zeitliche Detailplanung
  • Klassifizierung „Information“, „Aufgabe“ und „Entscheidung“
  • Sachliche Informationsübermittlung
  • Wertfreies und aktives Zuhören

Argumentationsphase

  • Sammeln von Ideen und Lösungsmöglichkeiten
  • Senden und Empfangen von Nachrichten
  • Gewaltfreie Kommunikation, Sachebene und Gefühlsebene
  • Konfliktmanagement
  • Praxisübung: Umgang mit kritischen Teilnehmenden

Entscheidung, Abschluss und Nachbereitung

  • Verantwortungen, Terminierung und Protokollierung
  • Nachbearbeitung, Maßnahmenüberwachung und Nachhaltigkeit

Abschluss

Am Ende des Workshops erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebescheinigung.

Vorteile des Praxisworkshops

Der Praxisworkshop bietet vielfältige Vorteile:

  • Maßgeschneiderte Inhalte: Die Schulung wird speziell auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst, einschließlich firmenspezifischer Gesprächsregeln, aktueller Herausforderungen und branchenspezifischer Anforderungen.
  • Praxisnahe Übungen: Realitätsnahe Meeting-Simulationen und Übungen fördern die direkte Anwendung des Gelernten.
  • Verbesserung der Kommunikationskultur: Vermittlung von Techniken, um produktive Diskussionen und nachhaltige Ergebnisse zu fördern.

Weitere Informationen zum Ablauf und den Vorteilen unserer Unternehmens-Workshops finden Sie hier.

Termin
Auf Anfrage

Optionen

Unternehmens-Workshop
2.400,00 € (netto) Anfragen

Kursformate: Vor Ort, online oder hybrid

Das Seminar kann persönlich, virtuell oder in einer Kombination aus beiden Formaten durchgeführt werden. Erfahren Sie hier mehr zur Durchführung unserer Unternehmens-Workshops:

Unternehmens-Workshop

Systematische Organisation und Durchführung von Meetings

Lernen Sie praxisbewährte Methoden für die strukturierte Organisation und Moderation von Besprechungen, um erfolgreiche und zielgerichtete Ergebnisse zu erzielen.